Nel monitoraggio degli infestanti, la soglia è il limite massimo accettabile di presenza di insetti o roditori in un’area o in una postazione. Rappresenta il punto oltre il quale si ritiene necessario intervenire per evitare che una presenza occasionale si trasformi in infestazione.
Definire correttamente le soglie è quindi essenziale per ogni azienda che gestisce piani di monitoraggio in contesti produttivi, alimentari o logistici. Il superamento di una soglia infatti genera una non conformità che deve attivare delle azioni correttive specifiche per ogni situazione.
Soglie per roditori e per insetti: le differenze
Per ottimizzare la gestione dei monitoraggi e pianificare gli interventi con maggiore precisione, le soglie variano in base al tipo di infestante:
- roditori: soglia per zona
Si valuta la presenza complessiva in un’area, tenendo conto di tutti i dispositivi, come trappole o contenitori di esche, posizionati lì.
- insetti: soglia per postazione
Ogni dispositivo, come lampade o trappole, rappresenta un punto di rilevazione autonomo.
Per entrambi inoltre è necessario distinguere tra le soglie estive e quelle invernali vista la stagionalità della presenza di infestanti.
Come stabilire le soglie di attenzione e di intervento
In generale, si possono distinguere due livelli:
- soglia di attenzione, che richiede una verifica o un controllo supplementare ma non costituisce ancora una non conformità;
- soglia di intervento, che attiva una procedura correttiva documentata (non conformità).
Un buon sistema di monitoraggio consente di gestire entrambe in modo chiaro e strutturato.
Le soglie inoltre dovrebbero essere calibrate in base a:
- livello di rischio dell’area
- storicizzazione dei dati, utile per distinguere variazioni occasionali da tendenze ricorrenti;
- standard di riferimento (BRC, IFS, ISO 22000, ecc.)
- requisiti del cliente.
Gestione digitale delle soglie e alert automatici
Con strumenti digitali come SRmonitor, la gestione delle soglie diventa più semplice e affidabile.
Un software di gestione dei monitoraggi infatti consente di configurare valori soglia personalizzati per ogni area o postazione (a seconda che si tratti di monitoraggi per roditori o insetti).
Nel report di monitoraggio lo stato delle aree o delle postazioni viene evidenziato chiaramente in rapporto al valore indicato come soglia. L’uso dei colori probabilmente è il metodo più chiaro e immediato. Nei report di SRmonitor le postazioni/aree sono visualizzate:
- in verde se non hanno catture (o consumo di esche)
- in giallo se hanno catture (o consumo di esche) sotto la soglia
- in rosso se hanno catture (o consumo di esche) sopra la soglia.
Quando una soglia viene superata, il sistema:
- invia automaticamente un avviso via email alle figure responsabili;
- può avviare flussi di lavoro automatizzati per la gestione delle non conformità e quindi delle azioni correttive previste dal piano di monitoraggio.
In questo modo, ogni evento viene tracciato e gestito in modo tempestivo, riducendo i tempi di reazione e migliorando la documentazione degli interventi.
Monitoraggio continuo tramite area riservata
L’azienda deve essere sempre in grado di accedere ai propri monitoraggi per valutare lo stato delle postazioni e delle aree monitorate. Per questo è utile, come avviene con SRmonitor, avere un’interfaccia utente dedicata ai clienti aziendali, accessibile da area riservata.
Questo consente di:
- consultare in tempo reale lo stato dei propri siti;
- visualizzare gli interventi effettuati, le catture e le eventuali non conformità;
- caricare o scaricare documenti legati alle ispezioni e alle verifiche.
Questa visione centralizzata permette al cliente di seguire l’andamento del monitoraggio nel tempo e di partecipare attivamente alla gestione del rischio infestanti.
Il tema delle soglie è delicato e necessita di attenzione perché si tratta di uno strumento decisionale.
Digitalizzare la sua gestione significa quindi garantire coerenza, tracciabilità e rapidità di risposta.
Con sistemi come SR Monitor, le aziende di disinfestazione possono impostare soglie personalizzate, ricevere alert automatici e gestire in modo coordinato le azioni correttive, migliorando la qualità complessiva del servizio e la comunicazione con i propri clienti.
Se vuoi saperne di più e provare SRmonitor, contattami per una demo gratuita. Potrai vedere direttamente i report che un software di monitoraggio professionale può creare per te in pochi istanti.